局机关各股室,区政务服务中心:
为认真贯彻省、市、区关于开展“三个年”活动精神,加强干部作风建设,规范行政执法行为,提升政务服务水平,提高企业群众满意度,助力优化营商环境,现就开展领导干部“坐窗口、走流程、跟执法”活动有关事项通知如下:
一、总体要求
局机关领导班子成员、区政务服务中心领导班子成员每周在区政务服务大厅坐班,通过坐窗口、走流程、全程跟执法的形式,切身体验办事过程和感受,了解企业群众办事需求,深入查找办事难点,研究进一步优化办事流程、提高办事效率、规范行政执法的有效措施,持续提升服务效能,不断增强企业群众满意度和获得感。
二、活动方式
(一)以工作人员身份“坐窗口”。到政务服务大厅窗口亲自受理企业和群众的审批服务事项,全流程参与审批服务,从中发现流程不优、运转不畅等问题,切实体验窗口人员工作态度、政策水平、服务能力,促进服务提质增效。
(二)以企业群众身份“走流程”。采取亲身办、代理办、陪同办等形式,从咨询填表、排队办理到事项办结,全程体验办事流程,特别是网上办理事项要从注册登录开始全流程体验,从中发现办事不便、效率不高等问题,不断优化办事流程、提升服务水平,促进工作整体提升。
(三)以执法人员身份“跟执法”。采取与分管股室人员共同受理资料、踏勘现场、审批事项等形式,全流程了解现场踏勘环节工作,从中发现问题解决问题,促进执法能力提升。
三、主要任务
(一)体验事项办理流程。重点体验要件数量、办理环节、办理时限、跑路次数和网上办理等要素,看是否达到全国全省全市最优,有无提升空间。
(二)体验事项配套服务。重点体验首问负责、一次性告知、咨询引导、办事秩序、网上查询、服务指南、表格设置和投诉监督等要素,看是否利企便民,如何改进服务。
(三)体验事项相关证明材料。重点体验证明依据、设置必要和证明获得,看有无奇葩证明、循环证明、重复证明,如何通过信息共享简化证明。
(四)体验行政执法过程程序。重点体验资料受理、现场勘察、审批办结等执法程序,看审批过程是否合法、审批环节是否便捷、案卷整理是否规范,如何更加依法高效审批。
(五)体验改革举措推进成效。重点体验近年来推进“一件事一次办”改革、工程建设项目审批制度改革、“办不成事窗口”、企业服务专班等举措落实情况,还存在哪些制约要素,如何进一步提升改革成效。
四、具体要求
(一)突出重点,精准落实。各领导要指导分管股室,认真梳理所承办的审批事项,选好重点,找准难点,要真正发现问题,重点关注办事地点、办公时间、所需材料等信息是否方便获取;首问负责制、一次性告知制度是否落实到位;是否能进一步精简要件、优化流程、压缩时限;是否能减少跑路,实现网上预约、网上受理、网上办理;是否存在乱收费、变相违规收费等问题。
(二)立行立改,促进提升。针对发现的问题,各相关股室要建立问题台账,对标对表先进地区,列出整改清单,制定整改措施,明确整改时限,夯实整改责任。要将活动成果固化下来,举一反三,深入推动流程优化,避免活动走过场、形式化,切实推动工作全面改进提升。
(三)加强宣传,营造氛围。局各股室要通过多形式、多渠道,加大对领导干部“坐窗口、走流程、跟执法”活动的宣传力度,通过总结成果、培育典型、宣传成效,让企业和群众实实在在感受到活动带来的新作为、新变化,切实将“三个年”活动精神落到实处。
附件:1.陈仓区行政审批服务局领导干部“坐窗口、走流程、跟执法”活动安排表
2.“坐窗口、走流程、跟执法”活动情况登记册
宝鸡市陈仓区行政审批服务局
2023年7月13日
附件1
宝鸡市陈仓区行政审批服务局
领导干部“坐窗口、走流程、跟执法”活动安排表
时 间 |
人员安排 |
备注 |
7月17日-23日 |
张文俊 |
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7月24日-30日 |
任 哲 |
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7月31日-8月6日 |
李宝军 |
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8月7日-13日 |
李庆华 |
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8月14日-20日 |
董让怀 |
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8月21日-27日 |
王宝敏 |
(后期活动随值班同步安排)
工作要求:
1.严格遵守上下班纪律,准时在15号窗口开展活动;
2.认真填写领导干部“坐窗口、跟执法、走流程”活动情况登记表,并将发现问题、意见建议转交相关股室登记并整改;
3.相关股室建立台账,3个工作日内将整改情况,及时汇报坐班领导。
附件2
宝鸡市陈仓区行政审批服务局
领导干部“坐窗口、走流程、跟执法”活动情况登记表
姓 名 |
职 务 |
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时 间 |
年 月 日——— 年 月 日 | ||
以审批工作 人员身份 “坐窗口” 意见建议 |
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以企业 群众身份 “走流程” 意见建议 |
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“坐窗口” 及“走流程 ”后意见建议 |
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办理情况 |