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千渭街道:强化基础业务建设 提升档案工作水平

来源:千渭街道 发布时间:2024-09-06 08:41

近年来,在市档案局和区档案局(馆)的精心指导和大力支持下,千渭街道认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》,全面执行《陕西省档案目标管理认证办法》,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理工作,现已形成了档案人员稳定、硬件设施齐备、工作职责明确、目标管理严格、规章制度完善、归档及时准确、文档安全良好、开发利用有效的良好工作局面。

高度重视,加强档案工作组织管理。街道高度重视档案工作,成立了档案工作领导小组,配备专职档案管理人员,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。建立、健全档案工作管理体系,制定档案管理制度,包括档案室管理制度、档案管理人员岗位职责、文件材料归档制度、档案保管与利用制度、档案查借阅制度,实现各类档案、资料集中统一和规范管理。

加大投入,提高档案室基础设施建设。积极推进街道档案室规范化建设,街道配备30平方米的独立档案室,配置档案柜37组,档案装具式样、规格及质量均符合国家标准。同时,档案室配备了防盗门、灭火器、温湿度计等设施,符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀要求,保证了档案的安全存放。

提高效率,强化业务建设和资源利用。坚持上年应归档材料在次年6月底前完成归档任务,全面完成各年度文件材料、资料的归档、书写、打印等工作,应归档文件材料的归档率达到了100%,做到了无积存零散遗失文件。严格执行档案管理制度,分管领导及管理人员定期检查档案室,确保发现问题及时整改。严格落实档案借阅登记程序,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。充分开发利用档案信息资源,编写了“千渭年鉴”“大事记”“组织机构沿革”等编研资料,为领导决策、调查研究、群众利用等提供了大量、详实、可靠的原始数据和政策依据,产生了较好的社会效益。

下一步,千渭街道将进一步加大对档案管理的投入力度,不断完善档案管理软硬件条件,加强档案资料收集整理力度,强化档案基础业务建设,提高档案服务能力水平,使街道档案管理更加专业化、规范化和科学化,全面提升新时代档案工作服务水平。